勉強会の準備が3時間半→1時間15分に｜AIでスライドと確認テスト

「来月の勉強会、お願いね」と言われた瞬間から、頭の片隅がずっと重い。テーマは誤薬防止、時間は30分、相手は1年目が8人。やることは分かっているのに、パソコンを開くと最初のスライドの1枚目で止まる。結局、去年の誰かのファイルを探し出して開いている——勉強会の準備って、だいたいこの流れになります。

私は病棟で働く看護師です。教育担当の専任ではなく、持ち回りで勉強会を受け持つ側です（書き手について詳しくはこちら）。管理職の経験もありません。ただ、ChatGPTとClaudeを日常的に使っていて、この「中身は頭にあるのに教材の形にならない」詰まり方はAIが得意な領域だと感じています。

この記事では、新人看護師向けの誤薬防止の勉強会（30分）を題材に、構成づくり・スライド本文・確認テスト作成までを実演します。プロンプトはそのままコピーして貼れる形で載せます。3時間半かかっていた準備が、1時間15分まで落ちる想定です。

先に一番大事なことを書いておきます。教える中身を決めるのはAIではありません。 正しいのは院内のマニュアルであって、AIの役割は「うちの手順を教材の形に整える」ことだけです。この線を踏み外すと、間違ったやり方を8人に一斉に教えることになります。

教育資料づくりで時間が溶ける3か所

1つめは、学習目標が決まらないこと。 「誤薬防止について」では範囲が広すぎて、スライドが作れません。かといって絞ると「これも入れなきゃ」が湧いてきて、また広がる。

2つめは、スライド1枚あたりの分量が決まらないこと。 書きすぎると読み上げになり、削りすぎると伝わらない。この調整に一番時間を取られます。

3つめは、確認テストの作成。 実は勉強会の準備で最も面倒な工程です。5問作るのに40分かかることもある。しかも自作の問題は「正解が明らかに長い」「選択肢の粒度がバラバラ」といった作りの甘さが出て、真面目に受けた新人ほど混乱します。

この3つとも、判断ではなく作業です。何を重点的に教えるかは人間が決めますが、その決定を教材の形に落とす部分は、たたき台があれば一気に短くなります。

実演：誤薬防止の勉強会を30分ぶん作る

設定と使うデータ（すべて架空です）

• 対象：新人看護師（1年目）8名
• 時間：30分（説明20分＋確認テストと振り返り10分）
• 目的：与薬時の確認手順を、自分の言葉で説明できて実行できる状態にする
• 当病棟の過去1年の薬剤関連インシデント：24件
• 与薬時刻の遅れ9件／指示変更の伝達漏れ7件／投与量の確認漏れ5件／配薬時の患者間違い3件
• このうち、1年目が関与したもの11件
• 手元にあるもの：院内の与薬手順マニュアル（紙・PDF）

数字は渡す前に足し算しておきます。9＋7＋5＋3＝24。合っていないまま渡すと、AIは矛盾に気づかずに、それらしい文章を書いてしまいます。

実例を教材にするときの注意

過去のインシデントを題材にするのは、教育としてはとても効きます。ただし、当事者が目の前の8人の中にいる可能性を必ず考えてください。「去年の6月に、1年目が点滴の速度を」まで具体的に書くと、教室でその人を晒すことになります。

渡すのは件数と条件の組み合わせまで。事例の書き換え方は インシデント分析の記事 にまとめた「条件＋行動」の形式をそのまま使えます。もちろん、患者さんの個人情報も入れません。

ステップ1：学習目標を「行動」で書かせて、構成を2案出させる

いきなりスライドを作らせないのがコツです。まず目標と骨組みだけ、しかも複数案を出させます。

あなたは病院の看護教育を補佐するアシスタントです。
新人看護師向けの院内勉強会の設計を手伝ってください。

# 前提
- 対象：新人看護師（1年目）8名
- 時間：30分（説明20分＋確認テストと振り返り10分）
- テーマ：与薬時の確認手順（誤薬防止）
- 到達させたい状態：手順を暗記させるのではなく、
  忙しいときにどこを省略しがちかを自覚して、自分で止まれるようになる

# 参考にする自部署のデータ（すべて架空の数値です）
- 過去1年の薬剤関連インシデント24件
- 内訳：与薬時刻の遅れ9／指示変更の伝達漏れ7／投与量の確認漏れ5／
  配薬時の患者間違い3
- このうち1年目が関与したもの11件

# 依頼
1. 学習目標を3つ、「〜を理解する」ではなく
   「〜ができる」という行動の形で書いてください
2. 30分の構成案を2パターン出し、それぞれの狙いの違いを一言で説明してください
3. 各パートに割く時間（分）を明記してください

# 縛り
- 私が渡した数字以外は使わないでください。
  追加で必要な数字があれば「【要確認】○○が必要」と書いて質問してください
- 与薬手順の具体的な内容（確認項目の名称や順番）は、
  この段階では書かないでください。院内マニュアルに合わせるため後で私が指定します

最後の縛りが重要です。 これを書かないと、AIは一般的な確認項目（6Rや5Rなど）を勝手に書き出します。施設によって項目数も呼び方も順番も違うので、一般論のほうを教材にしてしまうと、現場で使う手順とズレた教育になります。ハルシネーションではなく「一般論と院内ルールのズレ」ですが、教育資料では後者のほうが厄介です。

「〜ができる」で書かせる指定も効きます。「誤薬防止の重要性を理解する」は測れませんが、「与薬前の確認項目を、手順書を見ずに口に出して言える」なら、その場で確認できます。

出てきた2案は、こんな違いでした（要約）。

• A案：手順の順を追う型 … 確認項目を順番に説明し、最後に事例。網羅的だが、20分で説明が終わらない可能性がある。
• B案：崩れる場面から入る型 … 「忙しいとき、どこを省略しますか」と最初に問いかけ、24件の内訳を見せてから手順に戻る。網羅性は落ちるが、自分ごとになりやすい。

新人向けならB案を選びます。1年目が知りたいのは手順の一覧ではなく、自分がこれからやりそうな失敗だからです。

ここまで、15分。

ステップ2：スライド本文を書かせる（院内マニュアルを正にする）

構成が決まったら本文です。ここで初めて、院内マニュアルの表現を自分の手で打ち込んで渡します。

B案で進めます。院内マニュアルの確認項目は次のとおりです。
（※以下は各施設のマニュアルの表記をそのまま書き写して使ってください）

1. 患者：氏名をフルネームで名乗ってもらい、リストバンドと照合
2. 薬剤：薬剤名と規格を指示簿と照合
3. 用量：計算した数値を、もう一度指示簿の数値と突き合わせる
4. 用法・経路：投与経路を声に出して確認
5. 時間：指示時刻との差が30分以上のときはリーダーに報告

# 依頼
各スライドの本文を書いてください。

# 条件
- 全12枚。1枚あたり箇条書き3〜5行、1行は35字以内
- 上に書いた確認項目の表現・順番を変えないでください。
  言い換え・要約・追加も禁止です
- 一般的な「6R」「5R」などの用語は、私が指定しない限り使わないでください
- 各スライドに、口頭で補足する内容を2行ずつ添えてください
- 私が渡した数字以外は使わないでください。
  足りない場合は「【要確認】○○が必要」と書いて質問してください

「言い換え・要約・追加も禁止」まで書くのは、過剰に見えて必要です。AIは親切なので、マニュアルの5項目を「より一般的な6項目」に整えようとしてくることがあります。教材としては、多少ぎこちなくても院内の表現そのままのほうが正しい。新人はそのままの言葉で現場に出るからです。

返ってきた【要確認】は「与薬時刻の遅れ9件のうち、リーダー報告が行われた件数」。これは資料の穴を先に教えてもらえたのと同じで、次回までに拾っておく項目になります。

出力の一部を貼るとこんな感じです（架空データに基づく出力例）。

スライド4：この病棟で実際に起きていること
・過去1年の薬剤関連インシデントは24件
・いちばん多いのは「与薬時刻の遅れ」で9件
・次が「指示変更の伝達漏れ」で7件
・24件のうち11件に1年目が関わっている
（口頭補足）責任を問う話ではありません。1年目が関わりやすい場面が
どこかを共有して、そこに手を打つための数字として見てください。

このまま出せる資料ではありませんが、ここから直すのと白紙から書くのとでは疲労がまったく違います。口頭補足の一文は、実際の勉強会では自分の言葉に置き換えて話します。

ここまで、20分。

ステップ3：確認テストを5問作らせる

一番おいしい工程です。自作すると40分かかるところが、10分で片づきます。

最後に、勉強会の確認テストを作ってください。

# 条件
- 5問、4択。所要時間5分程度
- 出題範囲は、私が渡した確認項目とスライドの内容だけ
- 選択肢の文字数をおおむね揃えてください
  （正解だけが長い・詳しいという作り方をしない）
- 誤答の選択肢は、実際に起きやすい省略や思い違いから作ってください。
  ありえない選択肢で埋めないでください
- 各問に、正解と3行以内の解説をつけてください
- 解説には「院内マニュアルの第何項に当たるか」を書く欄を空欄で残してください
  （私が後から手で埋めます）
- 「常に」「絶対に」「必ず」といった断定語を選択肢に使わないでください

「選択肢の文字数を揃えて」と「ありえない選択肢で埋めないで」の2つが、テストの質を決めます。 これを書かないと、内容を分かっていなくても消去法で解ける問題ができあがります。それでは「できるようになった」の確認になりません。

解説の出典欄を空欄で残させるのも大事な工夫です。ここをAIに埋めさせると、それらしい条項番号を作ってしまうことがあります。空欄にしておいて、自分がマニュアルを開いて書き込む。この5分が、教材の信頼性を担保します。

ここまで、10分。

仕上げ：配布資料と進行メモ

1. スライド本文を、A4片面1枚の配布資料としてまとめてください
2. 進行メモを作ってください。各パートの開始目安時刻と、
   時間が押したときに削ってよいパートを明示してください

「削ってよいパート」を先に決めておくと、当日いちばん大事な確認テストが時間切れで飛ぶ、という事故が防げます。ここまで5分。

時間の内訳を並べてみる

削れたのは、構成づくりと文章化と作問の工程です。逆に、マニュアルとの突合は20分から25分へ増やしています。 教育資料は間違いがそのまま複製されるので、確認を削ると被害が人数ぶんに広がります。ここは削らない工程です。

使う前に確認したい4つのこと

1. 患者さんの個人情報は入力しない

氏名・ID・生年月日はもちろん、「日付＋病棟名＋年代＋病名」の組み合わせでも個人にたどり着けます。 事例を教材にするときは、集計後の件数と「条件＋行動」の形まで抽象化してから渡してください。当事者の職員が特定できる書き方も同じく避けます。

2. 院内の規程を先に確認する

生成AIの利用可否も、使ってよいアカウントの種類も施設ごとに違います。院内マニュアルの本文を外部サービスに入力してよいかは、特に確認が必要です。施設によっては手順書そのものが持ち出し不可の文書に指定されています。個人の判断で始めず、情報システム部門や教育担当の部署に先に確認してください。

3. 教える中身をAIに決めさせない

この記事で紹介したのは、決まっている手順を教材の形に整える作業です。「この確認項目は必要か」「この順番でよいか」といった判断を、AIの回答に委ねてはいけません。正しいのは院内マニュアルであり、それを決めるのは委員会や教育担当です。AIの出した一般論のほうが立派に見えても、現場で使う手順に合わせてください。

4. 学習に使われない設定を確認する

多くのサービスに、入力内容を学習に使わせない設定があります。ChatGPTならデータ管理の設定、Claudeにも同様の項目があります。業務で使う前に必ず確認してください。 設定していても、個人情報を入れないルールは変わりません。二重の防御と考えます。

まとめ：資料が速く作れると、教え方を考える時間が残る

勉強会の準備で本当にやりたいのは、スライドを作ることではなく、8人が明日から何を変えられるかを考えることのはずです。その一番大事な部分に、準備時間の大半が回っていないのが今の状態でした。

手順をもう一度。

1. 学習目標を「〜ができる」の形で書かせる（測れる形にする）
2. 構成案を2パターン出させて選ぶ
3. 院内マニュアルの表現を自分で打ち込んで渡し、「言い換え禁止」で本文を書かせる
4. 確認テストは「選択肢の文字数を揃える」「ありえない選択肢を作らない」で縛る
5. 解説の出典欄は空欄で出させて、自分がマニュアルを開いて埋める（ここは絶対に削らない）

準備が1時間強で終われば、当日の朝に一度通しで読み直す余裕ができます。読み直せば、自分の言葉になっていない箇所が見つかる。教材の質を上げるのは、結局そこです。

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この記事の注記
記事内の数値・事例、および例示した確認項目はすべて架空のものであり、実在の施設・患者さん・職員とは関係ありません。与薬手順は必ず所属施設のマニュアルに従ってください。生成AIの出力には誤りが含まれることがあります。業務でご利用の際は、所属施設の規程に従い、内容は必ずご自身で確認してください。医療上の判断にAIの出力を用いないでください（免責事項）。